From 1323406e7a6532f9b5584190dee4234217231026 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Weapie Date: Tue, 8 Sep 2026 10:16:53 +0200 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?DSGVO-Rechtsgrundlage=20zu=20jeder=20Erkl=C3=A4?= =?UTF-8?q?rung=20erg=C3=A4nzen?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO verlangt die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Die Liste nannte durchgehend nur die Fachnorm ("§ 64 LBO"), also die Aufgabe, nicht die datenschutzrechtliche Erlaubnis. Ergänzt wird je nach Art der Verarbeitung: 91x hoheitlich Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 LDSG SH 9x Beschaeftigung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 15 LDSG SH 6x Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 2x Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, mit Hinweis auf Art. 7 Abs. 3 Der vom Amt angegebene Text bleibt unveraendert darunter stehen. Die 13 Erklaerungen ganz ohne Angabe wurden nicht angefasst: Eine fehlende Grundlage zu erfinden ist etwas anderes, als eine vorhandene zu vervollstaendigen. Wiederholbar, und mit `npm run import-csv` wieder auf die Rohwerte der Liste zurueckzusetzen. Co-Authored-By: Claude Opus 5 --- .../abrechnung-schuelerbefoerderung.json | 2 +- ...eitung-der-auszahlungen-und-an-fibu-u.json | 2 +- ...ung-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe.json | 2 +- ...gsmitteilung-ermaessigung-kita-kosten.json | 2 +- .../aenderungsmitteilung-wohngeld.json | 2 +- data/policies/an-abmeldung.json | 2 +- data/policies/an-ummeldung.json | 2 +- .../anforderung-schulkostenbeitraege.json | 2 +- .../anmeldung-der-eheschliessung.json | 2 +- .../anordnung-strassensperrung-bau.json | 2 +- ...hlussbescheinigung-im-abwasserbereich.json | 2 +- data/policies/antrag-auf-auskunftssperre.json | 2 +- ...ellung-eines-ehefaehigkeitszeugnisses.json | 2 +- ...eines-parkausweises-fuer-schwerbehind.json | 2 +- ...eines-personalausweis-vorlaeufigen-pe.json | 2 +- ...llung-eines-wohnberechtigungsscheines.json | 2 +- ...-verlaengerung-eines-fischereischeins.json | 2 +- ...ndung-einer-eheschliessung-im-ausland.json | 2 +- ...f-beurkundung-einer-geburt-im-ausland.json | 2 +- 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| 2 +- ...esserungsvorschlaege-von-bediensteten.json | 2 +- ...-im-geltungsbereich-des-bebauungsplan.json | 2 +- data/policies/vergabe-einer-hausnummer.json | 2 +- ...n-und-aufwandsentschaedigungen-bgm-am.json | 2 +- data/policies/vordruck-namenserklaerung.json | 2 +- data/policies/wahlvorschlag.json | 2 +- ...ehlerstandsablesung-abwassergebuehren.json | 2 +- ...zaehlerstandsablesung-wassergebuehren.json | 2 +- scripts/enrich-legal-basis.js | 168 ++++++++++++++++++ 109 files changed, 276 insertions(+), 108 deletions(-) create mode 100644 scripts/enrich-legal-basis.js diff --git a/data/policies/abrechnung-schuelerbefoerderung.json b/data/policies/abrechnung-schuelerbefoerderung.json index a0d5d99..e7a9494 100644 --- a/data/policies/abrechnung-schuelerbefoerderung.json +++ b/data/policies/abrechnung-schuelerbefoerderung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Abrechnung Schülerbeförderung", "processingDescription": "**Abrechnung Schülerbeförderung**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Ordnungsamt\nDienstleistung: Schule\nFormularnummer: FBII_Ordnung_013\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Verwendungsnachweis u. Abrechnung", - "legalBasis": "SchulG, Satzung Kreis SE", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SchulG, Satzung Kreis SE", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nkeine Weitergabe v. personenbezogenen Daten", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/abrechnungen-und-vorbereitung-der-auszahlungen-und-an-fibu-u.json b/data/policies/abrechnungen-und-vorbereitung-der-auszahlungen-und-an-fibu-u.json index 801812f..31d7222 100644 --- a/data/policies/abrechnungen-und-vorbereitung-der-auszahlungen-und-an-fibu-u.json +++ b/data/policies/abrechnungen-und-vorbereitung-der-auszahlungen-und-an-fibu-u.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Abrechnungen und Vorbereitung der Auszahlungen und an FiBu übergeben", "processingDescription": "**Abrechnungen und Vorbereitung der Auszahlungen und an FiBu übergeben**\n\nFachbereich: FB Ia\nFachdienst: Sekretariat\nAufgabenbereich: Sitzungsgelder\nFormularnummer: FBI_Sonstige_011\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Abrechnungen und Vorbereitung der Auszahlungen und an FiBu übergeben", - "legalBasis": "§ 24 GO, Entschädigungssatzung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: § 24 GO, Entschädigungssatzung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "5 Jahre nach Beendigung der Elternzeit", diff --git a/data/policies/aenderungsmitteilung-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe.json b/data/policies/aenderungsmitteilung-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe.json index 6470495..65de3dd 100644 --- a/data/policies/aenderungsmitteilung-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe.json +++ b/data/policies/aenderungsmitteilung-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Änderungsmitteilung auf Hilfe für Bildung u. Teilhabe", "processingDescription": "**Änderungsmitteilung auf Hilfe für Bildung u. Teilhabe**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Sozialhilfe: Hilfe in anderen Lebenslagen\nFormularnummer: FBII_Sozial_006\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung v. Sozialleistungen n. SGB", - "legalBasis": "SGB XII", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SGB XII", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. 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Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung der Ermäßigung Kita-Kosten", - "legalBasis": "Sozialstaffel Satzung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Sozialstaffel Satzung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. 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Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Erhebung und Einziehung einer Hundesteuer", - "legalBasis": "Hundesteuer-Satzung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Hundesteuer-Satzung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nOrdnungsamt bei Beschwerden/ Vorfällen. Bei Lastschriftverfahren werden die zahlungsrelevanten Daten für den Einzug an die Bank übermittelt.", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/data/policies/an-ummeldung.json b/data/policies/an-ummeldung.json index e06a32b..346d061 100644 --- a/data/policies/an-ummeldung.json +++ b/data/policies/an-ummeldung.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "An- / Ummeldung", "processingDescription": "**An- / Ummeldung**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Einwohnermeldeamt\nAufgabenbereich: Einwohnermeldewesen\nDienstleistung: Meldepflicht\nFormularnummer: FBII_EMA_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "An- / Ummeldung im Einwohnermelderegister", - "legalBasis": "Bundesmeldegesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Bundesmeldegesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nandere Behörden gem. BMG", "storageDuration": "Nach Ablauf von 5 Jahren nach Wegzug und Tod 50 Jahre", diff --git a/data/policies/anforderung-schulkostenbeitraege.json b/data/policies/anforderung-schulkostenbeitraege.json index fc1478a..019f4ed 100644 --- a/data/policies/anforderung-schulkostenbeitraege.json +++ b/data/policies/anforderung-schulkostenbeitraege.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Anforderung Schulkostenbeiträge", "processingDescription": "**Anforderung Schulkostenbeiträge**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Ordnungsamt\nDienstleistung: Schule\nFormularnummer: FBII_Ordnung_012\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Anf. Schulkostenbeiträge § 111 u. § 113 SchulG", - "legalBasis": "SchulG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SchulG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nKostenpflichtiger Wohnort", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/anmeldung-der-eheschliessung.json b/data/policies/anmeldung-der-eheschliessung.json index 5f26ae4..0a22253 100644 --- a/data/policies/anmeldung-der-eheschliessung.json +++ b/data/policies/anmeldung-der-eheschliessung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Anmeldung der Eheschließung", "processingDescription": "**Anmeldung der Eheschließung**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Eheschließung\nFormularnummer: FBII_Standesamt_004\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Eintrag ins Eheregister", - "legalBasis": "PStG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. 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Straßen/Verkehrsenschränkung\nFormularnummer: FBII_Ordnung_016\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Verkehrsrechtl. Anordnung", - "legalBasis": "StVO/StrWG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: StVO/StrWG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nAntragsteller, Polizei, Straßenbaulastträger", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/anschlussbescheinigung-im-abwasserbereich.json b/data/policies/anschlussbescheinigung-im-abwasserbereich.json index 196cba7..03ce2a3 100644 --- a/data/policies/anschlussbescheinigung-im-abwasserbereich.json +++ b/data/policies/anschlussbescheinigung-im-abwasserbereich.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Anschlussbescheinigung im Abwasserbereich", "processingDescription": "**Anschlussbescheinigung im Abwasserbereich**\n\nFachbereich: FB I\nAufgabenbereich: Abwasser: Anschlussbescheinigungen\nFormularnummer: FBI_Sonstige_009\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Übersicht", - "legalBasis": "§ 24 - 28 BauGB", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: § 24 - 28 BauGB", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/antrag-auf-auskunftssperre.json b/data/policies/antrag-auf-auskunftssperre.json index 631a380..1f81d97 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-auskunftssperre.json +++ b/data/policies/antrag-auf-auskunftssperre.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Auskunftssperre", "processingDescription": "**Antrag auf Auskunftssperre**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Einwohnermeldeamt\nAufgabenbereich: Einwohnermeldewesen\nDienstleistung: Melderegisterauskunft\nFormularnummer: FBII_EMA_002\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Eintrag Auskunftssperre", - "legalBasis": "Bundesmeldegesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Bundesmeldegesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "2 Jahre", diff --git a/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-ehefaehigkeitszeugnisses.json b/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-ehefaehigkeitszeugnisses.json index 6a26be9..c4b6a11 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-ehefaehigkeitszeugnisses.json +++ b/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-ehefaehigkeitszeugnisses.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses", "processingDescription": "**Antrag auf Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Ehefähigkeitszeugnis\nFormularnummer: FBII_Standesamt_002\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Prüfung der Ehefähigkeit und Ausstellung", - "legalBasis": "PStG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: PStG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter, Meldebehörden, Bevölkerungsstatistik", "storageDuration": "80 Jahre", diff --git a/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-parkausweises-fuer-schwerbehind.json b/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-parkausweises-fuer-schwerbehind.json index 50f0e6c..4cf0ac7 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-parkausweises-fuer-schwerbehind.json +++ b/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-parkausweises-fuer-schwerbehind.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Ausstellung eines Parkausweises für Schwerbehinderte", "processingDescription": "**Antrag auf Ausstellung eines Parkausweises für Schwerbehinderte**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Schwerbehindertenangelegenheiten\nFormularnummer: FBII_Sozial_015\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausstellung eines Parkausweises für Schwerbehinderte", - "legalBasis": "StVO", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: StVO", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nAntragsteller", "storageDuration": "2 Jahre nach Gültigkeitsablauf", diff --git a/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-personalausweis-vorlaeufigen-pe.json b/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-personalausweis-vorlaeufigen-pe.json index 6e6b3d6..483f962 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-personalausweis-vorlaeufigen-pe.json +++ b/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-personalausweis-vorlaeufigen-pe.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Antrag auf Ausstellung eines Personalausweis / vorläufigen Personalausweis", "processingDescription": "**Antrag auf Ausstellung eines Personalausweis / vorläufigen Personalausweis**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Einwohnermeldeamt\nAufgabenbereich: Einwohnermeldewesen\nDienstleistung: Personalausweis, Reisepass, KinderKP, vorläufiger Personalausweis/Reisepass\nFormularnummer: FBII_EMA_008\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Personalien und ggf. Fingerabdruck", - "legalBasis": "Personalausweisgesetz, Passgesetz, PersonalausweisgebührenO", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personalausweisgesetz, Passgesetz, PersonalausweisgebührenO", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBundesdruckerei", "storageDuration": "Maximal 15 Jahre", diff --git a/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-wohnberechtigungsscheines.json b/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-wohnberechtigungsscheines.json index 1253d30..55068d7 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-wohnberechtigungsscheines.json +++ b/data/policies/antrag-auf-ausstellung-eines-wohnberechtigungsscheines.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Ausstellung eines Wohnberechtigungsscheines", "processingDescription": "**Antrag auf Ausstellung eines Wohnberechtigungsscheines**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Wohnberechtigungsschein\nFormularnummer: FBII_Sozial_013\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausstellung eines Wohnberechtigungsscheines", - "legalBasis": "Wohnberechtigungsschein", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Wohnberechtigungsschein", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nVermieter", "storageDuration": "2 Jahre nach Gültigkeitsablauf", diff --git a/data/policies/antrag-auf-ausstellung-verlaengerung-eines-fischereischeins.json b/data/policies/antrag-auf-ausstellung-verlaengerung-eines-fischereischeins.json index 3de2306..e64f4b5 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-ausstellung-verlaengerung-eines-fischereischeins.json +++ b/data/policies/antrag-auf-ausstellung-verlaengerung-eines-fischereischeins.json @@ -6,7 +6,7 @@ "title": "Antrag auf Ausstellung / Verlängerung eines Fischereischeins", "processingDescription": "**Antrag auf Ausstellung / Verlängerung eines Fischereischeins**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Fischereischein\nDienstleistung: Fischereischein und Ausnahmen von der Fischereischeinpflicht\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_012\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausstellung / Verlängerung eines Fischereischeins", - "legalBasis": "LandesfischereiG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: LandesfischereiG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/antrag-auf-beurkundung-einer-eheschliessung-im-ausland.json b/data/policies/antrag-auf-beurkundung-einer-eheschliessung-im-ausland.json index 3fe81c8..af7efb4 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-beurkundung-einer-eheschliessung-im-ausland.json +++ b/data/policies/antrag-auf-beurkundung-einer-eheschliessung-im-ausland.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Beurkundung einer Eheschließung im Ausland", "processingDescription": "**Antrag auf Beurkundung einer Eheschließung im Ausland**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Eheschließung\nFormularnummer: FBII_Standesamt_005\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Beurkundung", - "legalBasis": "PStG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: PStG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter, Meldebehörden, Bevölkerungsstatistik", "storageDuration": "80 Jahre", diff --git a/data/policies/antrag-auf-beurkundung-einer-geburt-im-ausland.json b/data/policies/antrag-auf-beurkundung-einer-geburt-im-ausland.json index 15fbdf2..75310ff 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-beurkundung-einer-geburt-im-ausland.json +++ b/data/policies/antrag-auf-beurkundung-einer-geburt-im-ausland.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Beurkundung einer Geburt im Ausland", "processingDescription": "**Antrag auf Beurkundung einer Geburt im Ausland**\n\nFachbereich: FB II\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Geburt\nFormularnummer: FBII_Standesamt_022\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Beurkundung", - "legalBasis": "PStG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: PStG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter, Meldebehörden, Bevölkerungsstatistik", "storageDuration": "110 Jahre", diff --git a/data/policies/antrag-auf-beurkundung-eines-sterbefalls-im-ausland.json b/data/policies/antrag-auf-beurkundung-eines-sterbefalls-im-ausland.json index fe17ff7..5f4e9a8 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-beurkundung-eines-sterbefalls-im-ausland.json +++ b/data/policies/antrag-auf-beurkundung-eines-sterbefalls-im-ausland.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Beurkundung eines Sterbefalls im Ausland", "processingDescription": "**Antrag auf Beurkundung eines Sterbefalls im Ausland**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Sterbefall\nFormularnummer: FBII_Standesamt_021\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Beurkundung", - "legalBasis": "PStG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: PStG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter, Meldebehörden, Bevölkerungsstatistik, Finanzamt, Gesundheitsamt, zentrales Testamentsregister", "storageDuration": "30 Jahre", diff --git a/data/policies/antrag-auf-ermaessigung-kita-kosten.json b/data/policies/antrag-auf-ermaessigung-kita-kosten.json index b1a95ac..a8700d5 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-ermaessigung-kita-kosten.json +++ b/data/policies/antrag-auf-ermaessigung-kita-kosten.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Ermäßigung Kita-Kosten", "processingDescription": "**Antrag auf Ermäßigung Kita-Kosten**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Kindertageseinrichtung: Ermäßigung / Übernahme von Kostenbeiträgen\nFormularnummer: FBII_Sozial_010\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung der Ermäßigung Kita-Kosten", - "legalBasis": "Sozialstaffel Satzung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Sozialstaffel Satzung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/antrag-auf-ermaessigung-tagespflegekosten.json b/data/policies/antrag-auf-ermaessigung-tagespflegekosten.json index 55ef39c..180dd15 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-ermaessigung-tagespflegekosten.json +++ b/data/policies/antrag-auf-ermaessigung-tagespflegekosten.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Ermäßigung Tagespflegekosten", "processingDescription": "**Antrag auf Ermäßigung Tagespflegekosten**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Pflege: Teilstationäre Pflege\nFormularnummer: FBII_Sozial_011\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung der Teilerfstattung der Tagespflekosten", - "legalBasis": "SGB", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SGB", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/antrag-auf-erteilung-einer-erlaubnis-nach-11-tierschg.json b/data/policies/antrag-auf-erteilung-einer-erlaubnis-nach-11-tierschg.json index a5943e5..5ce14ce 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-erteilung-einer-erlaubnis-nach-11-tierschg.json +++ b/data/policies/antrag-auf-erteilung-einer-erlaubnis-nach-11-tierschg.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis nach § 11 TierSchG", "processingDescription": "**Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis nach § 11 TierSchG**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Ordnungsamt\nDienstleistung: Tiere: Gewerbsmäßige Haltung, Zucht, Schaustellung, Nutzung oder Handel - Erlaubnis\nFormularnummer: FBII_Ordnung_015\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Erlaubnis", - "legalBasis": "Tierschutzgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Tierschutzgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nKreis Segeberg", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/antrag-auf-erteilung-einer-wasserrechtlichen-erlaubnis-und-z.json b/data/policies/antrag-auf-erteilung-einer-wasserrechtlichen-erlaubnis-und-z.json index 199c45f..57e8e44 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-erteilung-einer-wasserrechtlichen-erlaubnis-und-z.json +++ b/data/policies/antrag-auf-erteilung-einer-wasserrechtlichen-erlaubnis-und-z.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Erteilung einer wasserrechtlichen Erlaubnis und Zulassung einer Grundstückskläranlage nach DIN 4261", "processingDescription": "**Antrag auf Erteilung einer wasserrechtlichen Erlaubnis und Zulassung einer Grundstückskläranlage nach DIN 4261**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Bauamt\nAufgabenbereich: Abwasser: Kleinkläranlagen\nDienstleistung: Abwasser: Kleinkläranlagen\nFormularnummer: FBI_Bau_005\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Vollzug der wasserrechtlichen Vorschriften", - "legalBasis": "§ 115 LWG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: § 115 LWG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nWasserbehörden des Landes, Gemeinden und Ämter Kreis Segeberg, Polizei, Staatsanwaltschaft, Untere Naturschutzbehörde Kreis Segeberg, Wasser- und Bodenverbände, Bußgeldstelle Kreis Segeberg, Verwaltungs- und Zivilgerichte, berechtigte Dritte", "storageDuration": "auf Dauer", diff --git a/data/policies/antrag-auf-gestattung-nach-12-gastg.json b/data/policies/antrag-auf-gestattung-nach-12-gastg.json index 290a688..3b989c1 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-gestattung-nach-12-gastg.json +++ b/data/policies/antrag-auf-gestattung-nach-12-gastg.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Gestattung nach § 12 GastG", "processingDescription": "**Antrag auf Gestattung nach § 12 GastG**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Einwohnermeldeamt\nAufgabenbereich: Einwohnermeldewesen\nDienstleistung: Gestattungen\nFormularnummer: FBII_EMA_006\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Erteilung einer Gestattung", - "legalBasis": "Gaststättengesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Gaststättengesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nKreis Segeberg, Finanzamt, Polizei, Antragssteller", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/antrag-auf-gewerbezentralregisterauszug.json b/data/policies/antrag-auf-gewerbezentralregisterauszug.json index 20cbc73..83d83d0 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-gewerbezentralregisterauszug.json +++ b/data/policies/antrag-auf-gewerbezentralregisterauszug.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Gewerbezentralregisterauszug", "processingDescription": "**Antrag auf Gewerbezentralregisterauszug**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Einwohnermeldeamt\nAufgabenbereich: Einwohnermeldewesen\nDienstleistung: Gewerbezentralregisterauszug\nFormularnummer: FBII_EMA_005\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Auskunft aus dem Gewerbezentralregister", - "legalBasis": "Gewerbeordnung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Gewerbeordnung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBundesamt für Justiz, andere Behörden, Antragssteller", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/antrag-auf-herstellung-einer-zufahrt.json b/data/policies/antrag-auf-herstellung-einer-zufahrt.json index 9dfffce..d7f149d 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-herstellung-einer-zufahrt.json +++ b/data/policies/antrag-auf-herstellung-einer-zufahrt.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Herstellung einer Zufahrt", "processingDescription": "**Antrag auf Herstellung einer Zufahrt**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Bauamt\nAufgabenbereich: Anträge auf Neuanlage o. Veränderung von Zufahrten\nDienstleistung: Zufahrt zum Grundstück herstellen, ändern\nFormularnummer: FBI_Bau_006\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Vollzug des Straßen und Wegerechtes", - "legalBasis": "§ 10 Straßen- und Wegegesetz Schleswig-Holstein", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: § 10 Straßen- und Wegegesetz Schleswig-Holstein", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "auf Dauer", diff --git a/data/policies/antrag-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe-hilfe-f-mehrtaegige.json b/data/policies/antrag-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe-hilfe-f-mehrtaegige.json index 7dcf971..82f9fe5 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe-hilfe-f-mehrtaegige.json +++ b/data/policies/antrag-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe-hilfe-f-mehrtaegige.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Hilfe für Bildung u. Teilhabe: Hilfe f. mehrtägige Klassenfahrten", "processingDescription": "**Antrag auf Hilfe für Bildung u. Teilhabe: Hilfe f. mehrtägige Klassenfahrten**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Sozialhilfe: Hilfe in anderen Lebenslagen\nFormularnummer: FBII_Sozial_005\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung v. Sozialleistungen n. SGB", - "legalBasis": "SGB XII", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SGB XII", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/antrag-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe.json b/data/policies/antrag-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe.json index 48a989d..b7d803f 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe.json +++ b/data/policies/antrag-auf-hilfe-fuer-bildung-u-teilhabe.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Hilfe für Bildung u. Teilhabe", "processingDescription": "**Antrag auf Hilfe für Bildung u. Teilhabe**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Sozialhilfe: Hilfe in anderen Lebenslagen\nFormularnummer: FBII_Sozial_004\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung v. Sozialleistungen n. SGB", - "legalBasis": "SGB XII, BKKG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SGB XII, BKKG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/antrag-auf-indirekteinleitergenehmigung.json b/data/policies/antrag-auf-indirekteinleitergenehmigung.json index e275813..d02b79a 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-indirekteinleitergenehmigung.json +++ b/data/policies/antrag-auf-indirekteinleitergenehmigung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Indirekteinleitergenehmigung", "processingDescription": "**Antrag auf Indirekteinleitergenehmigung**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Bauamt\nAufgabenbereich: Indirekteinleiter\nDienstleistung: Abwasser: Bau von Anlagen - Genehmigung\nFormularnummer: FBI_Bau_007\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Vollzug der wasserrechtlichen Vorschriften", - "legalBasis": "WHG und LWG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: WHG und LWG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\n1. Bgm´s, Gemeindevertreter u. Ausschüsse, sofern Sie an der Einvernehmenserteilung gem. Hauptsatzung vorgesehen sind. 2. Untere Bauaufsicht, wenn die Anträge im Amt o. bei der Gemeinde abgegeben werden, da diese die genehmigende Behörde ist.", "storageDuration": "auf Dauer", diff --git a/data/policies/antrag-auf-lastenzuschuss.json b/data/policies/antrag-auf-lastenzuschuss.json index eb23073..2ad5ea0 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-lastenzuschuss.json +++ b/data/policies/antrag-auf-lastenzuschuss.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Lastenzuschuss", "processingDescription": "**Antrag auf Lastenzuschuss**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Wohngeld\nFormularnummer: FBII_Sozial_008\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung v. Sozialleistungen n. SGB", - "legalBasis": "SGB, WoGG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SGB, WoGG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/antrag-auf-leistungen-nach-dem-asylbewerberleistungsgesetz.json b/data/policies/antrag-auf-leistungen-nach-dem-asylbewerberleistungsgesetz.json index 41510f2..159e0f3 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-leistungen-nach-dem-asylbewerberleistungsgesetz.json +++ b/data/policies/antrag-auf-leistungen-nach-dem-asylbewerberleistungsgesetz.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz", "processingDescription": "**Antrag auf Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Ausländerangelegenheiten\nFormularnummer: FBII_Sozial_014\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz", - "legalBasis": "Asylbewerberleistungsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Asylbewerberleistungsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreis Segeberg Ausländerangelegenheiten", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/antrag-auf-umzugserlaubnis-und-vollsperrung-von-strassen.json b/data/policies/antrag-auf-umzugserlaubnis-und-vollsperrung-von-strassen.json index 8f436c1..b789f81 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-umzugserlaubnis-und-vollsperrung-von-strassen.json +++ b/data/policies/antrag-auf-umzugserlaubnis-und-vollsperrung-von-strassen.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Umzugserlaubnis und Vollsperrung von Straßen", "processingDescription": "**Antrag auf Umzugserlaubnis und Vollsperrung von Straßen**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Einwohnermeldeamt\nAufgabenbereich: Einwohnermeldewesen\nDienstleistung: Gestattungen\nFormularnummer: FBII_EMA_007\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Erteilung einer Erlaubnis", - "legalBasis": "Straßenverkehrsordnung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Straßenverkehrsordnung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nPolizei, Antragssteller", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/antrag-auf-wohngeld.json b/data/policies/antrag-auf-wohngeld.json index 66874b1..a30837e 100644 --- a/data/policies/antrag-auf-wohngeld.json +++ b/data/policies/antrag-auf-wohngeld.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag auf Wohngeld", "processingDescription": "**Antrag auf Wohngeld**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Wohngeld\nFormularnummer: FBII_Sozial_007\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung v. Sozialleistungen n. SGB", - "legalBasis": "SGB, WoGG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SGB, WoGG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/antrag-befreiung-efz-beim-olg.json b/data/policies/antrag-befreiung-efz-beim-olg.json index d45f775..b232d2a 100644 --- a/data/policies/antrag-befreiung-efz-beim-olg.json +++ b/data/policies/antrag-befreiung-efz-beim-olg.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag Befreiung EFZ beim OLG", "processingDescription": "**Antrag Befreiung EFZ beim OLG**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Befreiung Beibringung Ehefähiskeitszeugnis\nFormularnummer: FBII_Standesamt_020\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Befreiung EFZ", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nOberlandesgericht", "storageDuration": "80 Jahre § 5 PStG, danach Archiv ständige Aufbewahrung", diff --git a/data/policies/antrag-brandschutzehrenzeichen.json b/data/policies/antrag-brandschutzehrenzeichen.json index 9229490..1379b6a 100644 --- a/data/policies/antrag-brandschutzehrenzeichen.json +++ b/data/policies/antrag-brandschutzehrenzeichen.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag Brandschutzehrenzeichen", "processingDescription": "**Antrag Brandschutzehrenzeichen**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Odnungsamt\nDienstleistung: Feuerwehrwesen/Brandschutz\nFormularnummer: FBII_Ordnung_002\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Antragstellung", - "legalBasis": "Verw.-Vorschrift des Landes SH", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Verw.-Vorschrift des Landes SH", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/antrag-fuehrungszeugnis.json b/data/policies/antrag-fuehrungszeugnis.json index 371ae0c..03acc56 100644 --- a/data/policies/antrag-fuehrungszeugnis.json +++ b/data/policies/antrag-fuehrungszeugnis.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag Führungszeugnis", "processingDescription": "**Antrag Führungszeugnis**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Einwohnermeldeamt\nAufgabenbereich: Einwohnermeldewesen\nDienstleistung: Führungszeugnis\nFormularnummer: FBII_EMA_004\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Auskunft aus dem Zentralregister", - "legalBasis": "Bundeszentralregistergesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Bundeszentralregistergesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBundesamt für Justiz, andere Behörden, Antragssteller", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/antrag-fuer-eine-genehmigung-oder-eine-anzeige-nach-dem-bund.json b/data/policies/antrag-fuer-eine-genehmigung-oder-eine-anzeige-nach-dem-bund.json index bb0a4bb..f02f1d4 100644 --- a/data/policies/antrag-fuer-eine-genehmigung-oder-eine-anzeige-nach-dem-bund.json +++ b/data/policies/antrag-fuer-eine-genehmigung-oder-eine-anzeige-nach-dem-bund.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag für eine Genehmigung oder eine Anzeige nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz", "processingDescription": "**Antrag für eine Genehmigung oder eine Anzeige nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Bauamt\nAufgabenbereich: BImSchG-Anträge\nDienstleistung: Immissionsschutz: Genehmigungen / Anzeigen für die Errichtung und den Betrieb von Anlagen\nFormularnummer: FBI_Bau_008\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Vollzug der bundesimmissionsschutzrechtlichen Vorschriften", - "legalBasis": "BImSchG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: BImSchG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBehörden und sonstige öffentliche Stellen im Zuständigkeitsbereich des Vorhabens, z.B Kreis Segeberg\nWeitergabe der Daten ggf. von dem Bauvorhaben betroffene Nachbarn erfolgen (§ 72 LBO).", "storageDuration": "auf Dauer", diff --git a/data/policies/antrag-nachberkundung-ehe-im-ausland.json b/data/policies/antrag-nachberkundung-ehe-im-ausland.json index 83a1499..dbf6ed7 100644 --- a/data/policies/antrag-nachberkundung-ehe-im-ausland.json +++ b/data/policies/antrag-nachberkundung-ehe-im-ausland.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag Nachberkundung Ehe im Ausland", "processingDescription": "**Antrag Nachberkundung Ehe im Ausland**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Nachbeurkundung einer Eheschließung im Ausland\nFormularnummer: FBII_Standesamt_013\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Eintragung im Eheregister, Ausstellung Eheurkunde", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter, Meldebehörde, Statistikämter. Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "80 Jahre § 5 PStG, danach Archiv ständige Aufbewahrung", diff --git a/data/policies/antrag-nachbeurkundung-sterbefall-im-ausland.json b/data/policies/antrag-nachbeurkundung-sterbefall-im-ausland.json index 90cbd42..234c2f1 100644 --- a/data/policies/antrag-nachbeurkundung-sterbefall-im-ausland.json +++ b/data/policies/antrag-nachbeurkundung-sterbefall-im-ausland.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag Nachbeurkundung Sterbefall im Ausland", "processingDescription": "**Antrag Nachbeurkundung Sterbefall im Ausland**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Nachbeurkundung eines Sterbefalles im Ausland\nFormularnummer: FBII_Standesamt_014\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Eintragung Sterberegister, Ausstellung Sterbeurkunde", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter, Meldebehörde, Statistikämter, Gesundheitsamt, Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "30 Jahre § 5 PStG, danach Archiv ständige Aufbewahrung", diff --git a/data/policies/antrag-wahlschein.json b/data/policies/antrag-wahlschein.json index 501e632..bc4efbe 100644 --- a/data/policies/antrag-wahlschein.json +++ b/data/policies/antrag-wahlschein.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Antrag Wahlschein", "processingDescription": "**Antrag Wahlschein**\n\nFachbereich: FB II\nAufgabenbereich: Wahlen\nDienstleistung: Wahlen\nFormularnummer: FBII_Sonstige_002\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausgabe Wahlschein", - "legalBasis": "Wahlgesetze (Kreis, Bund)", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Wahlgesetze (Kreis, Bund)", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nWahlvorstände", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/arbeitsmedizinische-untersuchungen-unfallfuersorge.json b/data/policies/arbeitsmedizinische-untersuchungen-unfallfuersorge.json index 3d61ade..b3a5104 100644 --- a/data/policies/arbeitsmedizinische-untersuchungen-unfallfuersorge.json +++ b/data/policies/arbeitsmedizinische-untersuchungen-unfallfuersorge.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Arbeitsmedizinische Untersuchungen, Unfallfürsorge", "processingDescription": "**Arbeitsmedizinische Untersuchungen, Unfallfürsorge**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Personalamt\nAufgabenbereich: Personal\nFormularnummer: FBI_Personal_007\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Untersuchungen durch Betriebsärzte, Sicherheitsingenieur und Versicherung bei Betriebsunfall", - "legalBasis": "ArbMedVV", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** i. V. m. **§ 15 LDSG SH** – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: ArbMedVV", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBAD, Unfallkasse Nord, Sicherheitsingenier", "storageDuration": "min. aktive Dienstzeit zzgl. ggf. Ruhe- u. Hinterbliebenenbezüge", diff --git a/data/policies/aufnahme-in-die-grundstuecksinteressentenliste.json b/data/policies/aufnahme-in-die-grundstuecksinteressentenliste.json index dffb2ea..d5e9f46 100644 --- a/data/policies/aufnahme-in-die-grundstuecksinteressentenliste.json +++ b/data/policies/aufnahme-in-die-grundstuecksinteressentenliste.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Aufnahme in die Grundstücksinteressentenliste", "processingDescription": "**Aufnahme in die Grundstücksinteressentenliste**\n\nFachbereich: FB I\nAufgabenbereich: Grundstücksinteressentenliste\nFormularnummer: FBI_Sonstige_007\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Datensammlung zur Weitergabe von Informationen über Kaufinteresse öffentlicher Grundstücke", - "legalBasis": "Interesse der Dateninhaber / Einwilligung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO** – Einwilligung der betroffenen Person. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Interesse der Dateninhaber / Einwilligung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nGrundstückseigentümer*innen", "storageDuration": "nach Wunsch der Interessent*innen, max. x Jahre", diff --git a/data/policies/auskunft-aus-dem-bauaktenarchiv.json b/data/policies/auskunft-aus-dem-bauaktenarchiv.json index 5af5630..ee65615 100644 --- a/data/policies/auskunft-aus-dem-bauaktenarchiv.json +++ b/data/policies/auskunft-aus-dem-bauaktenarchiv.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Auskunft aus dem Bauaktenarchiv", "processingDescription": "**Auskunft aus dem Bauaktenarchiv**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Bauamt\nAufgabenbereich: Auskünfte aus dem Bauaktenarchiv\nDienstleistung: Bauaktenarchiv\nFormularnummer: FBI_Bau_010\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gebührenbescheiderstellung bei Auskünften aus dem Bauaktenarchiv", - "legalBasis": "Verwaltungsgebührensatzung des Amtes", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Verwaltungsgebührensatzung des Amtes", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/auskunft-aus-personenstandsregister.json b/data/policies/auskunft-aus-personenstandsregister.json index 83a8973..6fbb60a 100644 --- a/data/policies/auskunft-aus-personenstandsregister.json +++ b/data/policies/auskunft-aus-personenstandsregister.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Auskunft aus Personenstandsregister", "processingDescription": "**Auskunft aus Personenstandsregister**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Auskunft aus Personenstandsregistern\nFormularnummer: FBII_Standesamt_019\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Beantwortung der Auskunft", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzbuchhaltung", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/auskunftsformular.json b/data/policies/auskunftsformular.json index eff9b89..acf7b1d 100644 --- a/data/policies/auskunftsformular.json +++ b/data/policies/auskunftsformular.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Auskunftsformular", "processingDescription": "**Auskunftsformular**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Einwohnermeldeamt\nAufgabenbereich: Einwohnermeldewesen\nDienstleistung: Meldepflicht\nFormularnummer: FBII_EMA_003\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Auskunft aus dem Einwohnermelderegister", - "legalBasis": "Bundesmeldegesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Bundesmeldegesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nAntragsteller", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/ausschreibungsunterlagen.json b/data/policies/ausschreibungsunterlagen.json index 49d914b..7903e7e 100644 --- a/data/policies/ausschreibungsunterlagen.json +++ b/data/policies/ausschreibungsunterlagen.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Ausschreibungsunterlagen", "processingDescription": "**Ausschreibungsunterlagen**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Ordnungsamt\nDienstleistung: Feuerwehrwesen/Brandschutz\nFormularnummer: FBII_Ordnung_005\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausschreibung Beschaffung", - "legalBasis": "VOL/VgV/UVGO/VGO S-H", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: VOL/VgV/UVGO/VGO S-H", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBieter", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/bauantrag.json b/data/policies/bauantrag.json index aff5017..7078f92 100644 --- a/data/policies/bauantrag.json +++ b/data/policies/bauantrag.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Bauantrag", "processingDescription": "**Bauantrag**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Bauamt\nAufgabenbereich: Bauantrag, Genehmigungsfreistellung, Anzeige Beseitigung von Anlagen, Bauvoranfragen, Befreiung- u. Abweichungen\nDienstleistung: Bauantrag, Genehmigungsfreistellung, Anzeige Beseitigung von Anlagen\nFormularnummer: FBI_Bau_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Genehmigung eines Bauvorhabens", - "legalBasis": "§ 64 LBO", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: § 64 LBO", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/bauvoranfrage.json b/data/policies/bauvoranfrage.json index 89e1e27..58e229b 100644 --- a/data/policies/bauvoranfrage.json +++ b/data/policies/bauvoranfrage.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Bauvoranfrage", "processingDescription": "**Bauvoranfrage**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Bauamt\nAufgabenbereich: Bauantrag, Genehmigungsfreistellung, Anzeige Beseitigung von Anlagen, Bauvoranfragen, Befreiung- u. Abweichungen\nDienstleistung: Bauantrag, Genehmigungsfreistellung, Anzeige Beseitigung von Anlagen\nFormularnummer: FBI_Bau_002\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Vollzug der baurechtlichen Vorschriften", - "legalBasis": "§ 61 LBO", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: § 61 LBO", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\n1. Bgm´s, Gemeindevertreter u. Ausschüsse, sofern Sie an der Einvernehmenserteilung gem. Hauptsatzung vorgesehen sind. 2. Untere Bauaufsicht, wenn die Anträge im Amt o. bei der Gemeinde abgegeben werden, da diese die genehmigende Behörde ist.", "storageDuration": "auf Dauer", diff --git a/data/policies/befreiungsantrag-abweichungsantrag-ausnahmeantrag.json b/data/policies/befreiungsantrag-abweichungsantrag-ausnahmeantrag.json index f5577a9..a96fd21 100644 --- a/data/policies/befreiungsantrag-abweichungsantrag-ausnahmeantrag.json +++ b/data/policies/befreiungsantrag-abweichungsantrag-ausnahmeantrag.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Befreiungsantrag /Abweichungsantrag/Ausnahmeantrag", "processingDescription": "**Befreiungsantrag /Abweichungsantrag/Ausnahmeantrag**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Bauamt\nAufgabenbereich: Bauantrag, Genehmigungsfreistellung, Anzeige Beseitigung von Anlagen, Bauvoranfragen, Befreiung- u. Abweichungen\nDienstleistung: Bauantrag, Genehmigungsfreistellung, Anzeige Beseitigung von Anlagen\nFormularnummer: FBI_Bau_003\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Vollzug der baurechtlichen Vorschriften", - "legalBasis": "§ 61 LBO", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: § 61 LBO", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\n1. Bgm´s, Gemeindevertreter u. Ausschüsse, sofern Sie an der Einvernehmenserteilung gem. Hauptsatzung vorgesehen sind. 2. Untere Bauaufsicht, wenn die Anträge im Amt o. bei der Gemeinde abgegeben werden, da diese die genehmigende Behörde ist.", "storageDuration": "auf Dauer", diff --git a/data/policies/beihilferecht.json b/data/policies/beihilferecht.json index 8a162cd..97dc8ff 100644 --- a/data/policies/beihilferecht.json +++ b/data/policies/beihilferecht.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Beihilferecht", "processingDescription": "**Beihilferecht**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Personalamt\nAufgabenbereich: Personal\nFormularnummer: FBI_Personal_005\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Überprüfung der Umlagen, Verwaltungskosten und Beihilfeberechnungen", - "legalBasis": "LBG, Landesbesoldungsgesetz S.-H.", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** i. V. m. **§ 15 LDSG SH** – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: LBG, Landesbesoldungsgesetz S.-H.", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nVersorgungsausgleichskasse", "storageDuration": "5 Jahre nach Zahlbarmachung", diff --git a/data/policies/beitragsbescheid-niederschlagswasserentsorgung.json b/data/policies/beitragsbescheid-niederschlagswasserentsorgung.json index a789d6e..7617f7e 100644 --- a/data/policies/beitragsbescheid-niederschlagswasserentsorgung.json +++ b/data/policies/beitragsbescheid-niederschlagswasserentsorgung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Beitragsbescheid Niederschlagswasserentsorgung", "processingDescription": "**Beitragsbescheid Niederschlagswasserentsorgung**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Abwasserbeseitigung (Niederschlagswasser)\nDienstleistung: Festsetzung der Anschlussbeiträge\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_003\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Festsetzung der Anschlussbeiträge", - "legalBasis": "Beitrags- und Gebührensatzung Abwasserbeseitigung (Niederschlagswasser)", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Beitrags- und Gebührensatzung Abwasserbeseitigung (Niederschlagswasser)", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Bürgermeister", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/data/policies/beitragsbescheid-schmutzwasserentsorgung.json b/data/policies/beitragsbescheid-schmutzwasserentsorgung.json index 16fa377..f22eaa6 100644 --- a/data/policies/beitragsbescheid-schmutzwasserentsorgung.json +++ b/data/policies/beitragsbescheid-schmutzwasserentsorgung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Beitragsbescheid Schmutzwasserentsorgung", "processingDescription": "**Beitragsbescheid Schmutzwasserentsorgung**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Abwasserbeseitigung (Schmutzwasser)\nDienstleistung: Festsetzung der Anschlussbeiträge\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_002\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Festsetzung der Anschlussbeiträge", - "legalBasis": "Beitrags- und Gebührensatzung Abwasserbeseitigung (Schmutzwasser)", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Beitrags- und Gebührensatzung Abwasserbeseitigung (Schmutzwasser)", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Bürgermeister", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/data/policies/beitragsbescheid-wasserversorgung.json b/data/policies/beitragsbescheid-wasserversorgung.json index b21dfda..532165c 100644 --- a/data/policies/beitragsbescheid-wasserversorgung.json +++ b/data/policies/beitragsbescheid-wasserversorgung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Beitragsbescheid Wasserversorgung", "processingDescription": "**Beitragsbescheid Wasserversorgung**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Wasserversorgung\nDienstleistung: Festsetzung der Anschlussbeiträge\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Festsetzung der Anschlussbeiträge", - "legalBasis": "Beitrags- und Gebührensatzung Wasserversorgung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Beitrags- und Gebührensatzung Wasserversorgung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Bürgermeister", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/data/policies/beitragsbescheid.json b/data/policies/beitragsbescheid.json index f085147..6317cc4 100644 --- a/data/policies/beitragsbescheid.json +++ b/data/policies/beitragsbescheid.json @@ -6,7 +6,7 @@ "title": "Beitragsbescheid", "processingDescription": "**Beitragsbescheid**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Gewässerpflege-verbände\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_015\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Hebung", - "legalBasis": "Satzung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Satzung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/benennung-wahlvorstaende.json b/data/policies/benennung-wahlvorstaende.json index 2c1b2d8..a579c85 100644 --- a/data/policies/benennung-wahlvorstaende.json +++ b/data/policies/benennung-wahlvorstaende.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Benennung Wahlvorstände", "processingDescription": "**Benennung Wahlvorstände**\n\nFachbereich: FB II\nAufgabenbereich: Wahlen\nDienstleistung: Wahlhelfer\nFormularnummer: FBII_Sonstige_003\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Durchführung einer Wahl", - "legalBasis": "Wahlgesetze (Kreis, Bund)", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Wahlgesetze (Kreis, Bund)", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nKreiswahlleiter", "storageDuration": "bis zur nächsten Wahl", diff --git a/data/policies/bescheinigung-fahrberechtigungs-vo.json b/data/policies/bescheinigung-fahrberechtigungs-vo.json index 2083ace..b3cc3b8 100644 --- a/data/policies/bescheinigung-fahrberechtigungs-vo.json +++ b/data/policies/bescheinigung-fahrberechtigungs-vo.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Bescheinigung Fahrberechtigungs-VO", "processingDescription": "**Bescheinigung Fahrberechtigungs-VO**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Ordnungsamt\nDienstleistung: Fahrberechtigung Mitgl. Freiw. Feuerwehren\nFormularnummer: FBII_Ordnung_004\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Fahrberechtigung FW-Fahrzeuge", - "legalBasis": "FahrbVO", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: FahrbVO", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/bescheinigung-fehlgeburt.json b/data/policies/bescheinigung-fehlgeburt.json index f2ec8ed..26a478f 100644 --- a/data/policies/bescheinigung-fehlgeburt.json +++ b/data/policies/bescheinigung-fehlgeburt.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Bescheinigung Fehlgeburt", "processingDescription": "**Bescheinigung Fehlgeburt**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Fehlgeburt: Bescheinigung\nFormularnummer: FBII_Standesamt_007\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausstellung Bescheinigung", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "110 Jahre § 5 PStG", diff --git a/data/policies/bildung-eines-wahlpruefungsauschusses.json b/data/policies/bildung-eines-wahlpruefungsauschusses.json index e47864c..e5fc23f 100644 --- a/data/policies/bildung-eines-wahlpruefungsauschusses.json +++ b/data/policies/bildung-eines-wahlpruefungsauschusses.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Bildung eines Wahlprüfungsauschusses", "processingDescription": "**Bildung eines Wahlprüfungsauschusses**\n\nFachbereich: FB II\nAufgabenbereich: Wahlen\nDienstleistung: Wahlhelfer\nFormularnummer: FBII_Sonstige_004\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Prüfung der Wahl", - "legalBasis": "Wahlgesetze (Kreis, Bund)", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Wahlgesetze (Kreis, Bund)", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "bis zur nächsten Wahl", diff --git a/data/policies/dauerbootszulassung.json b/data/policies/dauerbootszulassung.json index bcc1fb9..9e85570 100644 --- a/data/policies/dauerbootszulassung.json +++ b/data/policies/dauerbootszulassung.json @@ -6,7 +6,7 @@ "title": "Dauerbootszulassung", "processingDescription": "**Dauerbootszulassung**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Bootsanmeldung Neversdorfer See\nDienstleistung: Bootsanmeldung\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_014\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Erhebung von Bootsgebühren", - "legalBasis": "Vereinbarung der Eigentümer", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Vereinbarung der Eigentümer", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBei Lastschriftverfahren werden die zahlungsrelevanten Daten für den Einzug an die Bank übermittelt.", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/dienstaufsichtsbeschwerde.json b/data/policies/dienstaufsichtsbeschwerde.json index de58318..2915751 100644 --- a/data/policies/dienstaufsichtsbeschwerde.json +++ b/data/policies/dienstaufsichtsbeschwerde.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Dienstaufsichtsbeschwerde", "processingDescription": "**Dienstaufsichtsbeschwerde**\n\nFachbereich: LVB\nFachdienst: LVB\nAufgabenbereich: Verwaltungsorganisation\nFormularnummer: LVB_003\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Klärung und Prüfung der Beschwerden", - "legalBasis": "fachgesetzliche Normen, LBG, TVöD", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** i. V. m. **§ 15 LDSG SH** – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: fachgesetzliche Normen, LBG, TVöD", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "3 Jahre nach Abschluss des Verfahrens", diff --git a/data/policies/dienstjubilaeum.json b/data/policies/dienstjubilaeum.json index f278c3e..5ee4fd9 100644 --- a/data/policies/dienstjubilaeum.json +++ b/data/policies/dienstjubilaeum.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Dienstjubiläum", "processingDescription": "**Dienstjubiläum**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Personalamt\nAufgabenbereich: Personal\nFormularnummer: FBI_Personal_004\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Dienst- und Beschäftigungszeiten ermitteln, Gewährung von Sonderurlaub, Jubiläumszuwendung", - "legalBasis": "TVöD, LBG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** i. V. m. **§ 15 LDSG SH** – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: TVöD, LBG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nLVB, Fachbereichsleiter", "storageDuration": "min. aktive Dienstzeit zzgl. ggf. Ruhe- u. Hinterbliebenenbezüge", diff --git a/data/policies/eheregister.json b/data/policies/eheregister.json index 9cb41bd..9a43e2d 100644 --- a/data/policies/eheregister.json +++ b/data/policies/eheregister.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Eheregister", "processingDescription": "**Eheregister**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Ehescheidung\nFormularnummer: FBII_Standesamt_003\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Eintragung im Eheregister", - "legalBasis": "PStG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: PStG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter, Meldebehörden, Bevölkerungsstatistik", "storageDuration": "80 Jahre", diff --git a/data/policies/eheurkunde-beglaubigter-eheregisterausdruck.json b/data/policies/eheurkunde-beglaubigter-eheregisterausdruck.json index ed32fbb..9c50542 100644 --- a/data/policies/eheurkunde-beglaubigter-eheregisterausdruck.json +++ b/data/policies/eheurkunde-beglaubigter-eheregisterausdruck.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Eheurkunde/beglaubigter Eheregisterausdruck", "processingDescription": "**Eheurkunde/beglaubigter Eheregisterausdruck**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Eheurkunde\nFormularnummer: FBII_Standesamt_006\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausstellung Eheurkunde", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzbuchhaltung", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/einstellungen-personalentscheidungen-hoehergruppierungen-bef.json b/data/policies/einstellungen-personalentscheidungen-hoehergruppierungen-bef.json index adcd213..313c873 100644 --- a/data/policies/einstellungen-personalentscheidungen-hoehergruppierungen-bef.json +++ b/data/policies/einstellungen-personalentscheidungen-hoehergruppierungen-bef.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Einstellungen, Personalentscheidungen (Höhergruppierungen, Beförderungen etc.)", "processingDescription": "**Einstellungen, Personalentscheidungen (Höhergruppierungen, Beförderungen etc.)**\n\nFachbereich: LVB\nFachdienst: LVB\nAufgabenbereich: Personalentwicklung\nFormularnummer: LVB_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Einstellungen, Personalentscheidungen (Höhergruppierungen, Beförderungen etc.)", - "legalBasis": "TVöD, Landesbeamtengesetz, Landesbesoldungsordnung, Urlaubsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** i. V. m. **§ 15 LDSG SH** – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: TVöD, Landesbeamtengesetz, Landesbesoldungsordnung, Urlaubsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "30 Jahre", diff --git a/data/policies/eintrag-waehlerverzeichnis.json b/data/policies/eintrag-waehlerverzeichnis.json index a8b01ba..0ddd38b 100644 --- a/data/policies/eintrag-waehlerverzeichnis.json +++ b/data/policies/eintrag-waehlerverzeichnis.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Eintrag Wählerverzeichnis", "processingDescription": "**Eintrag Wählerverzeichnis**\n\nFachbereich: FB II\nAufgabenbereich: Wahlen\nDienstleistung: Wahlen\nFormularnummer: FBII_Sonstige_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Aufnahme ins Wählerverzeichnis", - "legalBasis": "Wahlgesetze (Kreis, Bund)", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Wahlgesetze (Kreis, Bund)", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nWahlvorstände", "storageDuration": "6 Monate", diff --git a/data/policies/entwaesserungsantrag.json b/data/policies/entwaesserungsantrag.json index 383711b..e02cad1 100644 --- a/data/policies/entwaesserungsantrag.json +++ b/data/policies/entwaesserungsantrag.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Entwässerungsantrag", "processingDescription": "**Entwässerungsantrag**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Bauamt\nAufgabenbereich: Abwasser: Entwässerungsgenehmigung\nDienstleistung: Abwasser: Entwässerungsgenehmigung\nFormularnummer: FBI_Bau_004\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": null, - "legalBasis": "Abwassersatzung der Gemeinde", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Abwassersatzung der Gemeinde", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\n1. Bgm´s, Gemeindevertreter u. Ausschüsse, sofern Sie an der Einvernehmenserteilung gem. Hauptsatzung vorgesehen sind. 2. Untere Bauaufsicht, wenn die Anträge im Amt o. bei der Gemeinde abgegeben werden, da diese die genehmigende Behörde ist.", "storageDuration": "30 Jahre", diff --git a/data/policies/erlaubnis.json b/data/policies/erlaubnis.json index f1152fa..337fd01 100644 --- a/data/policies/erlaubnis.json +++ b/data/policies/erlaubnis.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Erlaubnis", "processingDescription": "**Erlaubnis**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Odnungsamt\nDienstleistung: Campingplätze\nFormularnummer: FBII_Ordnung_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Erlaubnisse", - "legalBasis": "Camping- u. Wochenendplatz-VO", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Camping- u. Wochenendplatz-VO", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/erteilung-nach-2-gastg.json b/data/policies/erteilung-nach-2-gastg.json index 22fbf36..ac05b58 100644 --- a/data/policies/erteilung-nach-2-gastg.json +++ b/data/policies/erteilung-nach-2-gastg.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Erteilung nach § 2 GastG", "processingDescription": "**Erteilung nach § 2 GastG**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Ordnungsamt\nDienstleistung: Gaststättenbetrieb: Gaststättenerlaubnis\nFormularnummer: FBII_Ordnung_010\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gaststättenerlaubnis", - "legalBasis": "Gaststättengesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Gaststättengesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nAntragsteller", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/geburtsanzeige.json b/data/policies/geburtsanzeige.json index 2d5f29a..a143652 100644 --- a/data/policies/geburtsanzeige.json +++ b/data/policies/geburtsanzeige.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Geburtsanzeige", "processingDescription": "**Geburtsanzeige**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Geburten, Geburtsanmeldung\nFormularnummer: FBII_Standesamt_008\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Geburtsbeurkundung im Geburtenregister", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter, Meldebehörde, Statistikämter", "storageDuration": "110 Jahre § 5 PStG, danach Archiv ständige Aufbewahrung", diff --git a/data/policies/geburtsurkunde.json b/data/policies/geburtsurkunde.json index c9d8e1a..2f7e80b 100644 --- a/data/policies/geburtsurkunde.json +++ b/data/policies/geburtsurkunde.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Geburtsurkunde", "processingDescription": "**Geburtsurkunde**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Geburtsurkunde / Geburtenbuch / Geburtenregister\nFormularnummer: FBII_Standesamt_009\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausstellung Geburtsurkunde/Geburtenregisterausdruck", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzbuchhaltung", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/geeignetheit-des-aufstellungsortes.json b/data/policies/geeignetheit-des-aufstellungsortes.json index 6e4d42e..877d316 100644 --- a/data/policies/geeignetheit-des-aufstellungsortes.json +++ b/data/policies/geeignetheit-des-aufstellungsortes.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Geeignetheit des Aufstellungsortes", "processingDescription": "**Geeignetheit des Aufstellungsortes**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Ordnungsamt\nDienstleistung: Spielgeräte m. Gewinnmöglichkeit\nFormularnummer: FBII_Ordnung_014\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Geeignetheit des Aufstellungsortes", - "legalBasis": "SpielV", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SpielV", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nAntragsteller", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/gewerbean-um-abmeldung.json b/data/policies/gewerbean-um-abmeldung.json index 5c3eb24..5988f0d 100644 --- a/data/policies/gewerbean-um-abmeldung.json +++ b/data/policies/gewerbean-um-abmeldung.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Gewerbean-, um-, abmeldung", "processingDescription": "**Gewerbean-, um-, abmeldung**\n\nFachbereich: FB II\nAufgabenbereich: Gewerbeamt\nDienstleistung: Gewerbeanmeldung, Elektronische Gewerbeanzeige\nGewerbeabmeldung\nFormularnummer: FBII_Sonstige_006\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewerbean-, um-, abmeldung", - "legalBasis": "Gewerbeordnung § 14", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Gewerbeordnung § 14", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nGewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/gewerbesteuer.json b/data/policies/gewerbesteuer.json index e4001fe..9d0419a 100644 --- a/data/policies/gewerbesteuer.json +++ b/data/policies/gewerbesteuer.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Gewerbesteuer", "processingDescription": "**Gewerbesteuer**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Gewerbesteuer\nDienstleistung: Gewerbesteuer\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_009\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Erhebung nd Einziehung der Gewerbesteuer", - "legalBasis": "Gewerbesteuergesetz und -satzung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Gewerbesteuergesetz und -satzung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBei Lastschriftverfahren werden die zahlungsrelevanten Daten für den Einzug an die Bank übermittelt.", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/data/policies/grundsteuer-a-und-b.json b/data/policies/grundsteuer-a-und-b.json index d9c60fb..ac0146b 100644 --- a/data/policies/grundsteuer-a-und-b.json +++ b/data/policies/grundsteuer-a-und-b.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Grundsteuer A und B", "processingDescription": "**Grundsteuer A und B**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Grundsteuer A und B\nDienstleistung: Grundsteuer\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_008\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Erhebung nd Einziehung der Grundsteuer", - "legalBasis": "Grundsteuergesetz (GrStG), Bewertungsgesetz (BewG) und gemeindliche Satzung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Grundsteuergesetz (GrStG), Bewertungsgesetz (BewG) und gemeindliche Satzung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBei Lastschriftverfahren werden die zahlungsrelevanten Daten für den Einzug an die Bank übermittelt.", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/data/policies/kirchenaustrittsvordruck.json b/data/policies/kirchenaustrittsvordruck.json index ca921ab..07acd4d 100644 --- a/data/policies/kirchenaustrittsvordruck.json +++ b/data/policies/kirchenaustrittsvordruck.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Kirchenaustrittsvordruck", "processingDescription": "**Kirchenaustrittsvordruck**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Kirchenaustritt\nFormularnummer: FBII_Standesamt_010\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausstellung Kirchenaustrittsbescheinigung", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nMeldebehörde, Kirchengemeinden", "storageDuration": "dauerhafte Aufbewahrung", diff --git a/data/policies/kostenersatz-einsaetze.json b/data/policies/kostenersatz-einsaetze.json index 4325e89..53fe31a 100644 --- a/data/policies/kostenersatz-einsaetze.json +++ b/data/policies/kostenersatz-einsaetze.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Kostenersatz Einsätze", "processingDescription": "**Kostenersatz Einsätze**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Ordnungsamt\nDienstleistung: Feuerwehrwesen/Brandschutz\nFormularnummer: FBII_Ordnung_008\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Anforderung von Kostenersätzen", - "legalBasis": "Feuerwehrgebührensatzung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Feuerwehrgebührensatzung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/kostenerstattungsbescheid-niederschlagswasserentsorgung.json b/data/policies/kostenerstattungsbescheid-niederschlagswasserentsorgung.json index 624cec7..8ca02cb 100644 --- a/data/policies/kostenerstattungsbescheid-niederschlagswasserentsorgung.json +++ b/data/policies/kostenerstattungsbescheid-niederschlagswasserentsorgung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Kostenerstattungsbescheid Niederschlagswasserentsorgung", "processingDescription": "**Kostenerstattungsbescheid Niederschlagswasserentsorgung**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Abwasserbeseitigung (Niederschlagswasser)\nDienstleistung: Festsetzung der Kostenerstattungsbeträge\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_006\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Festsetzung der Kostenerstattungsbeträge", - "legalBasis": "Beitrags- und Gebührensatzung Abwasserbeseitigung (Niederschlagswasser)", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Beitrags- und Gebührensatzung Abwasserbeseitigung (Niederschlagswasser)", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Bürgermeister", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/data/policies/kostenerstattungsbescheid-schmutzwasserentsorgung.json b/data/policies/kostenerstattungsbescheid-schmutzwasserentsorgung.json index f82e363..0135385 100644 --- a/data/policies/kostenerstattungsbescheid-schmutzwasserentsorgung.json +++ b/data/policies/kostenerstattungsbescheid-schmutzwasserentsorgung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Kostenerstattungsbescheid Schmutzwasserentsorgung", "processingDescription": "**Kostenerstattungsbescheid Schmutzwasserentsorgung**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Abwasserbeseitigung (Schmutzwasser)\nDienstleistung: Festsetzung der Kostenerstattungsbeträge\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_005\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Festsetzung der Kostenerstattungsbeträge", - "legalBasis": "Beitrags- und Gebührensatzung Abwasserbeseitigung (Schmutzwasser)", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Beitrags- und Gebührensatzung Abwasserbeseitigung (Schmutzwasser)", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Bürgermeister", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/data/policies/kostenerstattungsbescheid-wasserversorgung.json b/data/policies/kostenerstattungsbescheid-wasserversorgung.json index c7f74d3..6c43e07 100644 --- a/data/policies/kostenerstattungsbescheid-wasserversorgung.json +++ b/data/policies/kostenerstattungsbescheid-wasserversorgung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Kostenerstattungsbescheid Wasserversorgung", "processingDescription": "**Kostenerstattungsbescheid Wasserversorgung**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Wasserversorgung\nDienstleistung: Festsetzung der Kostenerstattungsbeträge\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_004\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Festsetzung der Kostenerstattungsbeträge", - "legalBasis": "Beitrags- und Gebührensatzung Wasserversorgung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Beitrags- und Gebührensatzung Wasserversorgung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Bürgermeister", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/data/policies/lebenspartnerschaft-altfaelle.json b/data/policies/lebenspartnerschaft-altfaelle.json index 081ec6b..39218d0 100644 --- a/data/policies/lebenspartnerschaft-altfaelle.json +++ b/data/policies/lebenspartnerschaft-altfaelle.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Lebenspartnerschaft (Altfälle)", "processingDescription": "**Lebenspartnerschaft (Altfälle)**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Lebenspartnerschaft: Begründung (Altfälle)\nFormularnummer: FBII_Standesamt_011\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Beurkundung Lebenspartnerschaft", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nMeldebehörde, Standesämter, Statistikämter", "storageDuration": "80 Jahre § 5 PStG, danach Archiv ständige Aufbewahrung", diff --git a/data/policies/lebenspartnerschaftsurkunde.json b/data/policies/lebenspartnerschaftsurkunde.json index 26b68e6..a48f212 100644 --- a/data/policies/lebenspartnerschaftsurkunde.json +++ b/data/policies/lebenspartnerschaftsurkunde.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Lebenspartnerschaftsurkunde", "processingDescription": "**Lebenspartnerschaftsurkunde**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Lebenspartnerschaftsurkunde\nFormularnummer: FBII_Standesamt_012\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausstellung Lebenspartnerschaftsurkunde", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzbuchhaltung", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/mieterinteressenliste.json b/data/policies/mieterinteressenliste.json index 3aa5e20..035803e 100644 --- a/data/policies/mieterinteressenliste.json +++ b/data/policies/mieterinteressenliste.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Mieterinteressenliste", "processingDescription": "**Mieterinteressenliste**\n\nFachbereich: FB I\nAufgabenbereich: Mieterinteressenliste\nFormularnummer: FBI_Sonstige_003\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Datensammlung zur Weitergabe von Informationen über anstehende Vermietung öffentlicher Liegenschaften", - "legalBasis": "Interesse der Dateninhaber / Einwilligung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO** – Einwilligung der betroffenen Person. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Interesse der Dateninhaber / Einwilligung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\npotentielle Vermieter*innen", "storageDuration": "nach Wunsch der Interessent*innen, max. x Jahre", diff --git a/data/policies/mietvertrag.json b/data/policies/mietvertrag.json index 072deb0..e2443f7 100644 --- a/data/policies/mietvertrag.json +++ b/data/policies/mietvertrag.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Mietvertrag", "processingDescription": "**Mietvertrag**\n\nFachbereich: FB I\nAufgabenbereich: Mieten, Heiz- und Nebenkosten\nFormularnummer: FBI_Sonstige_002\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Abrechnung vertraglich geregelter Leistungen", - "legalBasis": "Mietvertrag", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Mietvertrag", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nVermieter*in", "storageDuration": "5 Jahre nach Zahlbarmachung", diff --git a/data/policies/mutterschutz-elternzeit.json b/data/policies/mutterschutz-elternzeit.json index 9271389..18a6af3 100644 --- a/data/policies/mutterschutz-elternzeit.json +++ b/data/policies/mutterschutz-elternzeit.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Mutterschutz, Elternzeit", "processingDescription": "**Mutterschutz, Elternzeit**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Personalamt\nAufgabenbereich: Personal\nFormularnummer: FBI_Personal_006\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Berechnung Mutterschaftsgeldzuschuss und Mutterschutzfrist, Anträge auf Elternzeit", - "legalBasis": "Mutterschutzgesetz, TVöD", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** i. V. m. **§ 15 LDSG SH** – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Mutterschutzgesetz, TVöD", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nKrankenkasse, Familienkasse, Amtsvorsteher, LVB, Fachbereichsleiter", "storageDuration": "5 Jahre nach Beendigung der Elternzeit", diff --git a/data/policies/notar-vertraege.json b/data/policies/notar-vertraege.json index 788c81c..eded23a 100644 --- a/data/policies/notar-vertraege.json +++ b/data/policies/notar-vertraege.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Notar - Verträge", "processingDescription": "**Notar - Verträge**\n\nFachbereich: FB I\nAufgabenbereich: Grundstückskauf- und tauschverträge\nFormularnummer: FBI_Sonstige_006\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": null, - "legalBasis": "§ 311b BGB", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: § 311b BGB", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/online-antrag-auf-wohngeld.json b/data/policies/online-antrag-auf-wohngeld.json index 4791bab..e1288f2 100644 --- a/data/policies/online-antrag-auf-wohngeld.json +++ b/data/policies/online-antrag-auf-wohngeld.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Online-Antrag auf Wohngeld", "processingDescription": "**Online-Antrag auf Wohngeld**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Wohngeld\nFormularnummer: FBII_Sozial_016\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung v. Sozialleistungen n. SGB", - "legalBasis": "SGB, WoGG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SGB, WoGG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt\nIm Rahmen des Online-Verfahrens werden die Daten zusätzlich weitergegeben an: zuständige Wohngeldbehörde; die Datenverarbeitung erfolgt auf der IT-Infrastruktur der Dataport AöR", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/pachtvertrag.json b/data/policies/pachtvertrag.json index 56d5afd..c035dae 100644 --- a/data/policies/pachtvertrag.json +++ b/data/policies/pachtvertrag.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Pachtvertrag", "processingDescription": "**Pachtvertrag**\n\nFachbereich: FB I\nAufgabenbereich: Pachten (auch Erbpacht, Fischereipacht)\nFormularnummer: FBI_Sonstige_004\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Abrechnung vertraglich geregelter Leistungen", - "legalBasis": "Pachtvertrag", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Pachtvertrag", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "x Jahre nach Beendigung des Pachtvertrages", diff --git a/data/policies/reisekosten.json b/data/policies/reisekosten.json index c083413..8d8f073 100644 --- a/data/policies/reisekosten.json +++ b/data/policies/reisekosten.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Reisekosten", "processingDescription": "**Reisekosten**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Personalamt\nAufgabenbereich: Personal\nFormularnummer: FBI_Personal_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Abrechnung der Reisekosten", - "legalBasis": "Bundesreisekostengesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** i. V. m. **§ 15 LDSG SH** – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Bundesreisekostengesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nH+H - Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "5 Jahre nach Zahlbarmachung", diff --git a/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-einmalige-leistungen.json b/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-einmalige-leistungen.json index 6ea1ebf..604cb48 100644 --- a/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-einmalige-leistungen.json +++ b/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-einmalige-leistungen.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Sozialhilfe n. SGB XII einmalige Leistungen", "processingDescription": "**Sozialhilfe n. SGB XII einmalige Leistungen**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Sozialhilfe: Hilfe zum Lebensunterhalt\nFormularnummer: FBII_Sozial_002\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung v. Sozialleistungen n. SGB XII", - "legalBasis": "SGB XII", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SGB XII", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-regelmaessige-leistungen-folgeantrag.json b/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-regelmaessige-leistungen-folgeantrag.json index 49fcf94..865690b 100644 --- a/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-regelmaessige-leistungen-folgeantrag.json +++ b/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-regelmaessige-leistungen-folgeantrag.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Sozialhilfe n. SGB XII regelmäßige Leistungen Folgeantrag", "processingDescription": "**Sozialhilfe n. SGB XII regelmäßige Leistungen Folgeantrag**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Sozialhilfe: Hilfe zum Lebensunterhalt\nFormularnummer: FBII_Sozial_003\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung v. Sozialleistungen n. SGB XII", - "legalBasis": "SGB XII", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SGB XII", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-regelmaessige-leistungen.json b/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-regelmaessige-leistungen.json index 4c3027c..e96d49c 100644 --- a/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-regelmaessige-leistungen.json +++ b/data/policies/sozialhilfe-n-sgb-xii-regelmaessige-leistungen.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Sozialhilfe n. SGB XII regelmäßige Leistungen", "processingDescription": "**Sozialhilfe n. SGB XII regelmäßige Leistungen**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Sozialamt\nAufgabenbereich: Sozialamt\nDienstleistung: Sozialhilfe: Hilfe zum Lebensunterhalt\nFormularnummer: FBII_Sozial_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Gewährung v. Sozialleistungen n. SGB XII", - "legalBasis": "SGB XII", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: SGB XII", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzabt. Amt Leezen; Kreissozialamt", "storageDuration": "10 Jahre nach Beendigung d. Leistung", diff --git a/data/policies/stellungnahme-bauantrag.json b/data/policies/stellungnahme-bauantrag.json index f30754c..56516ac 100644 --- a/data/policies/stellungnahme-bauantrag.json +++ b/data/policies/stellungnahme-bauantrag.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Stellungnahme Bauantrag", "processingDescription": "**Stellungnahme Bauantrag**\n\nFachbereich: FB I\nAufgabenbereich: Bauantrag Gemeindliches Einvernehmen\nDienstleistung: Bauantrag, Genehmigungsfreistellung, Anzeige Beseitigung von Anlagen\nFormularnummer: FBI_Sonstige_010\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Vollzug der baurechtlichen Vorschriften", - "legalBasis": "§ 61 LBO", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: § 61 LBO", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\n1. Bgm´s, Gemeindevertreter u. Ausschüsse, sofern Sie an der Einvernehmenserteilung gem. Hauptsatzung vorgesehen sind. 2. Untere Bauaufsicht, wenn die Anträge im Amt o. bei der Gemeinde abgegeben werden, da diese die genehmigende Behörde ist.", "storageDuration": "auf Dauer", diff --git a/data/policies/stellungnahmen-zu-veranstaltungen-kein-formular.json b/data/policies/stellungnahmen-zu-veranstaltungen-kein-formular.json index 08cdbd9..a9b49a5 100644 --- a/data/policies/stellungnahmen-zu-veranstaltungen-kein-formular.json +++ b/data/policies/stellungnahmen-zu-veranstaltungen-kein-formular.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Stellungnahmen zu Veranstaltungen (kein Formular)", "processingDescription": "**Stellungnahmen zu Veranstaltungen (kein Formular)**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Ordnungsamt\nAufgabenbereich: Odnungsamt\nDienstleistung: Veranstaltung i. öffentl. Straßenraum\nFormularnummer: FBII_Ordnung_003\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Stellungnahme u. Genehmigung", - "legalBasis": "StVO/StrWG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: StVO/StrWG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nKreis Segeberg", "storageDuration": null, diff --git a/data/policies/sterbefallanzeige.json b/data/policies/sterbefallanzeige.json index 55fc690..216557c 100644 --- a/data/policies/sterbefallanzeige.json +++ b/data/policies/sterbefallanzeige.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Sterbefallanzeige", "processingDescription": "**Sterbefallanzeige**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Sterbefall: Anzeigen\nFormularnummer: FBII_Standesamt_016\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Eintragung Sterberegister, Ausstellung Sterbeurkunde", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter, Meldebehörden, Statistikämter, Testamentsregister", "storageDuration": "30 Jahre § 5 PStG, danach Archiv ständige Aufbewahrung", diff --git a/data/policies/sterbeurkunde.json b/data/policies/sterbeurkunde.json index b232c5c..71740fa 100644 --- a/data/policies/sterbeurkunde.json +++ b/data/policies/sterbeurkunde.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Sterbeurkunde", "processingDescription": "**Sterbeurkunde**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Sterbeurkunde\nFormularnummer: FBII_Standesamt_017\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausstellung Sterbeurkunde", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nFinanzbuchhaltung", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/tages-jahresangelerlaubnis.json b/data/policies/tages-jahresangelerlaubnis.json index ce620cf..eb28a0e 100644 --- a/data/policies/tages-jahresangelerlaubnis.json +++ b/data/policies/tages-jahresangelerlaubnis.json @@ -6,7 +6,7 @@ "title": "Tages- / Jahresangelerlaubnis", "processingDescription": "**Tages- / Jahresangelerlaubnis**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Angelerlaubnisschein Neversdorfer See\nDienstleistung: Angelerlaubnisschein\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_013\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Erhebung von Angelgebühren", - "legalBasis": "Vereinbarung der Eigentümer", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Vereinbarung der Eigentümer", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/urkunde-ausstellen-wenn-die-gemeinde-auf-ihr-vorkaufsrecht-v.json b/data/policies/urkunde-ausstellen-wenn-die-gemeinde-auf-ihr-vorkaufsrecht-v.json index a8a7dd7..372013d 100644 --- a/data/policies/urkunde-ausstellen-wenn-die-gemeinde-auf-ihr-vorkaufsrecht-v.json +++ b/data/policies/urkunde-ausstellen-wenn-die-gemeinde-auf-ihr-vorkaufsrecht-v.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Urkunde ausstellen, wenn die Gemeinde auf ihr Vorkaufsrecht verzichten", "processingDescription": "**Urkunde ausstellen, wenn die Gemeinde auf ihr Vorkaufsrecht verzichten**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Liegenschaften\nAufgabenbereich: Vorkaufsrechtverzichtserklärungen\nDienstleistung: Vorkaufsrecht der Gemeinde\nFormularnummer: FBI_Liegenschaften_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Kaufverträge", - "legalBasis": "§§24-28 BauGB, Verwaltungsgebührenordnung des Amtes", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: §§24-28 BauGB, Verwaltungsgebührenordnung des Amtes", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nGemeinde, Notar, Finanzbuchhaltung, ggfls. Gerichte", "storageDuration": "max. 10 Jahre", diff --git a/data/policies/urkundenanforderung.json b/data/policies/urkundenanforderung.json index 10c0dd0..34b48a1 100644 --- a/data/policies/urkundenanforderung.json +++ b/data/policies/urkundenanforderung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Urkundenanforderung", "processingDescription": "**Urkundenanforderung**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Anforderung einer Personenstandsurkunde\nFormularnummer: FBII_Standesamt_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Ausstellung einer Urkunde", - "legalBasis": "PStG", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: PStG", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nAntragsteller", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/vaterschaftsanerkennung.json b/data/policies/vaterschaftsanerkennung.json index ec59ad6..52ef080 100644 --- a/data/policies/vaterschaftsanerkennung.json +++ b/data/policies/vaterschaftsanerkennung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Vaterschaftsanerkennung", "processingDescription": "**Vaterschaftsanerkennung**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Vaterschaftsanerkennung\nFormularnummer: FBII_Standesamt_018\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Eintragung im Geburtenregister", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter", "storageDuration": "dauerhafte Aufbewahrung", diff --git a/data/policies/verbesserungsvorschlaege-von-bediensteten.json b/data/policies/verbesserungsvorschlaege-von-bediensteten.json index dd46fb6..6fe1835 100644 --- a/data/policies/verbesserungsvorschlaege-von-bediensteten.json +++ b/data/policies/verbesserungsvorschlaege-von-bediensteten.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Verbesserungsvorschläge von Bediensteten", "processingDescription": "**Verbesserungsvorschläge von Bediensteten**\n\nFachbereich: LVB\nFachdienst: LVB\nAufgabenbereich: Personal\nFormularnummer: LVB_002\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Prüfung und ggf. Umsetzung und Bewertung der Vorschläge", - "legalBasis": "Richtlinien des Amtes", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** i. V. m. **§ 15 LDSG SH** – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Richtlinien des Amtes", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung", "storageDuration": "10 Jahre", diff --git a/data/policies/vergabe-baugrundstuecke-im-geltungsbereich-des-bebauungsplan.json b/data/policies/vergabe-baugrundstuecke-im-geltungsbereich-des-bebauungsplan.json index 33543a4..9b06119 100644 --- a/data/policies/vergabe-baugrundstuecke-im-geltungsbereich-des-bebauungsplan.json +++ b/data/policies/vergabe-baugrundstuecke-im-geltungsbereich-des-bebauungsplan.json @@ -13,7 +13,7 @@ "automatedDecision": null, "processingDescription": "**Vergabe Baugrundstücke im Geltungsbereich des Bebauungsplanes Nr. 2 der Gemeinde Groß Niendorf**\n\nFachbereich: FB I\nAufgabenbereich: Vergabe gemeindlicher Baugrundstücke\nFormularnummer: Grundstk_001\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Prüfung der Zulassungsvoraussetzung zum Vergabeverfahren; Vergabe von Punkte im Vergabeverfahren von gemeindlichen Bauplätzen", - "legalBasis": "privatrechtlicher Kaufvertrag", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: privatrechtlicher Kaufvertrag", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBekanntmachung der Vergabeergebnisse", "storageDuration": "2 Jahre nach Abschluss des Vergabeverfahrens", diff --git a/data/policies/vergabe-einer-hausnummer.json b/data/policies/vergabe-einer-hausnummer.json index 2af2cae..12db61e 100644 --- a/data/policies/vergabe-einer-hausnummer.json +++ b/data/policies/vergabe-einer-hausnummer.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Vergabe einer Hausnummer", "processingDescription": "**Vergabe einer Hausnummer**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Bauamt\nAufgabenbereich: Hausnummernvergabe\nDienstleistung: Straßennamen und Hausnummern\nFormularnummer: FBI_Bau_009\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Anpassung von Hausnummern durch z.B. Lückenbebauung oder Ausweisung von neuen Baugrundstücken", - "legalBasis": "Baugesetzbuch", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Baugesetzbuch", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nDRK, zuständige Feuerwehr, Polizei, Post, Steueramt und Meldeamt im Hause", "storageDuration": "auf Dauer", diff --git a/data/policies/verguetungen-besoldungen-und-aufwandsentschaedigungen-bgm-am.json b/data/policies/verguetungen-besoldungen-und-aufwandsentschaedigungen-bgm-am.json index 645c90c..0517bc5 100644 --- a/data/policies/verguetungen-besoldungen-und-aufwandsentschaedigungen-bgm-am.json +++ b/data/policies/verguetungen-besoldungen-und-aufwandsentschaedigungen-bgm-am.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Vergütungen, Besoldungen und Aufwandsentschädigungen Bgm. /Amtsvorsteher", "processingDescription": "**Vergütungen, Besoldungen und Aufwandsentschädigungen Bgm. /Amtsvorsteher**\n\nFachbereich: FB I\nFachdienst: Personalamt\nAufgabenbereich: Personal\nFormularnummer: FBI_Personal_002\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Berechnung und Auszahlung der Vergütungen und Aufwandsentschädigungen", - "legalBasis": "BGB, TVöD, TVAöD, LVO über die Entschädigung der in den Gemeinden, Kreisen und Ämtern tätigen Ehrenbeamten u. ä. , LBG, Landesbesoldungsgesetz S.-H.", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** i. V. m. **§ 15 LDSG SH** – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: BGB, TVöD, TVAöD, LVO über die Entschädigung der in den Gemeinden, Kreisen und Ämtern tätigen Ehrenbeamten u. ä. , LBG, Landesbesoldungsgesetz S.-H.", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nKrankenkassen, VBL, Familienkasse (Kindergeld), Finanzamt, Deutsche Rentenversicherung, Datenträgererstellung für die Finanzbuchhaltung zwecks Auszahlung der Beträge", "storageDuration": "min. aktive Dienstzeit zzgl. ggf. Ruhe- u. Hinterbliebenenbezüge", diff --git a/data/policies/vordruck-namenserklaerung.json b/data/policies/vordruck-namenserklaerung.json index 8cc9877..a10e9c9 100644 --- a/data/policies/vordruck-namenserklaerung.json +++ b/data/policies/vordruck-namenserklaerung.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Vordruck Namenserklärung", "processingDescription": "**Vordruck Namenserklärung**\n\nFachbereich: FB II\nFachdienst: Standesamt\nAufgabenbereich: Standesamt\nDienstleistung: Namensänderung (Namenserklärung)\nFormularnummer: FBII_Standesamt_015\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Beurkundung Namensänderung", - "legalBasis": "Personenstandsgesetz", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Personenstandsgesetz", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nStandesämter, Meldebehörde", "storageDuration": "dauerhafte Aufbewahrung", diff --git a/data/policies/wahlvorschlag.json b/data/policies/wahlvorschlag.json index 7aa2fb5..92e7327 100644 --- a/data/policies/wahlvorschlag.json +++ b/data/policies/wahlvorschlag.json @@ -4,7 +4,7 @@ "title": "Wahlvorschlag", "processingDescription": "**Wahlvorschlag**\n\nFachbereich: FB II\nAufgabenbereich: Wahlen\nDienstleistung: Wahlrecht und Wählbarkeit - Bescheinigungen (Wahlvorschlag)\nFormularnummer: FBII_Sonstige_005\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Zulassung eines Wahlvorschlages", - "legalBasis": "Wahlgesetze (Kreis, Bund)", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Wahlgesetze (Kreis, Bund)", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nVeröffentlichung; Partei; Wahlunterlagen", "storageDuration": "30 Jahre", diff --git a/data/policies/zaehlerstandsablesung-abwassergebuehren.json b/data/policies/zaehlerstandsablesung-abwassergebuehren.json index 8809f12..e481f36 100644 --- a/data/policies/zaehlerstandsablesung-abwassergebuehren.json +++ b/data/policies/zaehlerstandsablesung-abwassergebuehren.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Zählerstandsablesung (Abwassergebühren)", "processingDescription": "**Zählerstandsablesung (Abwassergebühren)**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Abwassergebühren\nDienstleistung: Abwassergebühr\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_011\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Abrechung v. Abwassergebühren", - "legalBasis": "Abwasserbeseitigungssatzung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Abwasserbeseitigungssatzung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBei Lastschriftverfahren werden die zahlungsrelevanten Daten für den Einzug an die Bank übermittelt.", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/data/policies/zaehlerstandsablesung-wassergebuehren.json b/data/policies/zaehlerstandsablesung-wassergebuehren.json index 68e849e..63430cf 100644 --- a/data/policies/zaehlerstandsablesung-wassergebuehren.json +++ b/data/policies/zaehlerstandsablesung-wassergebuehren.json @@ -7,7 +7,7 @@ "title": "Zählerstandsablesung (Wassergebühren)", "processingDescription": "**Zählerstandsablesung (Wassergebühren)**\n\nFachbereich: FB III\nAufgabenbereich: Wassergebühren\nDienstleistung: Trinkwassergebühr/Trinkwasserentgelt\nFormularnummer: FBIII_Sonstige_010\n\nWir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.", "processingPurposes": "Abrechung v. Wassergebühren", - "legalBasis": "Beitrags- und Gebührensatzung Wasserversorgung", + "legalBasis": "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: Beitrags- und Gebührensatzung Wasserversorgung", "legitimateInterests": null, "recipients": "Bei Ein- und Auszahlungen: Finanzbuchhaltung\nBei Lastschriftverfahren werden die zahlungsrelevanten Daten für den Einzug an die Bank übermittelt.", "storageDuration": "5 Jahre", diff --git a/scripts/enrich-legal-basis.js b/scripts/enrich-legal-basis.js new file mode 100644 index 0000000..a68d1d0 --- /dev/null +++ b/scripts/enrich-legal-basis.js @@ -0,0 +1,168 @@ +/** + * Ergänzt die Rechtsgrundlage jeder Erklärung um die DSGVO-Grundlage. + * + * node scripts/enrich-legal-basis.js --dry-run + * node scripts/enrich-legal-basis.js + * + * Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO verlangt „die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung". + * Gemeint ist die Erlaubnisnorm der DSGVO selbst – die Fachnorm allein (etwa + * „§ 64 LBO") benennt nur die Aufgabe, nicht die datenschutzrechtliche + * Grundlage. Für Behörden in Schleswig-Holstein ist das: + * + * hoheitliches Handeln Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 LDSG SH + * Beschäftigtendaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 15 LDSG SH + * Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + * Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + * + * Der vom Amt angegebene Text bleibt unverändert erhalten und wird nur + * darunter gesetzt. Erklärungen ohne jede Angabe werden NICHT ergänzt – dort + * eine Grundlage zu erfinden wäre etwas anderes als eine vorhandene zu + * vervollständigen. Sie stehen im Bericht. + * + * Der Lauf ist wiederholbar: Bereits ergänzte Texte werden übersprungen. + * Rückgängig machen lässt er sich mit `npm run import-csv`, das die + * Rohwerte der Liste wiederherstellt. + */ +const fs = require("fs") +const path = require("path") +const { PrismaClient } = require("@prisma/client") + +const prisma = new PrismaClient() +const JSON_DIR = path.join(process.cwd(), "data", "policies") + +const GRUNDLAGEN = { + hoheitlich: { + kopf: "**Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** i. V. m. **§ 3 LDSG SH** – Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.", + label: "hoheitliche Aufgabe", + }, + beschaeftigung: { + kopf: "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** i. V. m. **§ 15 LDSG SH** – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.", + label: "Beschäftigungsverhältnis", + }, + einwilligung: { + kopf: "**Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO** – Einwilligung der betroffenen Person. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).", + label: "Einwilligung", + }, + vertrag: { + kopf: "**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.", + label: "Vertrag", + }, +} + +/** Liest Fachbereich und Fachdienst aus der Bezeichnung der Tätigkeit. */ +function organisation(beschreibung) { + const lies = (feld) => { + const treffer = new RegExp(`^${feld}: (.+)$`, "m").exec(beschreibung || "") + return treffer ? treffer[1].trim() : "" + } + return { bereich: lies("Fachbereich"), dienst: lies("Fachdienst") } +} + +/** Ordnet einer Erklärung die zutreffende DSGVO-Grundlage zu. */ +function einordnen(policy) { + const norm = (policy.legalBasis || "").toLowerCase() + const { bereich, dienst } = organisation(policy.processingDescription) + + // Personalangelegenheiten zuerst: Sie nennen oft BGB/TVöD und würden sonst + // als reine Vertragsverhältnisse durchgehen. + if (dienst === "Personalamt" || bereich === "LVB") return "beschaeftigung" + + if (norm.includes("einwilligung")) return "einwilligung" + + // Privatrechtliches Handeln der Gemeinde + if (/(^|[^a-z])(miet|pacht|kauf)vertrag/.test(norm)) return "vertrag" + if (norm.includes("§ 311b bgb")) return "vertrag" + if (norm.includes("vereinbarung der eigentümer")) return "vertrag" + + return "hoheitlich" +} + +async function main() { + const dryRun = process.argv.includes("--dry-run") + const policies = await prisma.privacyPolicy.findMany({ orderBy: { title: "asc" } }) + + const geplant = [] + const ohneAngabe = [] + const schonErgaenzt = [] + + for (const policy of policies) { + const bestand = (policy.legalBasis || "").trim() + + if (!bestand) { + ohneAngabe.push(policy) + continue + } + if (bestand.includes("DSGVO")) { + schonErgaenzt.push(policy) + continue + } + + const art = einordnen(policy) + const neu = `${GRUNDLAGEN[art].kopf}\n\nKonkrete Rechtsgrundlage: ${bestand}` + geplant.push({ policy, art, alt: bestand, neu }) + } + + const nachArt = {} + geplant.forEach((g) => { + nachArt[g.art] = nachArt[g.art] || [] + nachArt[g.art].push(g) + }) + + console.log(`Erklärungen gesamt: ${policies.length}`) + console.log(`Zu ergänzen: ${geplant.length}`) + console.log(`Bereits ergänzt: ${schonErgaenzt.length}`) + console.log(`Ohne jede Angabe: ${ohneAngabe.length} (werden nicht angefasst)`) + console.log("") + + for (const [art, liste] of Object.entries(nachArt)) { + console.log(`=== ${GRUNDLAGEN[art].label} (${liste.length}) ===`) + console.log(` ${GRUNDLAGEN[art].kopf.replace(/\*\*/g, "")}`) + if (art !== "hoheitlich") { + liste.forEach((g) => console.log(` ${g.policy.title} – „${g.alt}"`)) + } + console.log("") + } + + console.log(`=== Ohne Rechtsgrundlage – bleiben offen (${ohneAngabe.length}) ===`) + ohneAngabe.forEach((p) => console.log(` ${p.title}`)) + console.log("") + + if (dryRun) { + console.log("--dry-run: nichts geschrieben.") + if (geplant.length) { + console.log("") + console.log("Beispiel:") + console.log(" vorher : " + geplant[0].alt) + console.log(" nachher: " + geplant[0].neu.replace(/\n/g, "\n ")) + } + return + } + + for (const { policy, neu } of geplant) { + await prisma.privacyPolicy.update({ + where: { id: policy.id }, + data: { legalBasis: neu }, + }) + + // JSON-Ablage nachziehen, soweit vorhanden und beschreibbar + const datei = path.join(JSON_DIR, `${policy.slug}.json`) + try { + if (fs.existsSync(datei)) { + const inhalt = JSON.parse(fs.readFileSync(datei, "utf8")) + inhalt.legalBasis = neu + fs.writeFileSync(datei, JSON.stringify(inhalt, null, 2), "utf8") + } + } catch { + // Die Datenbank ist maßgeblich; die Ablage ist nur Nachweis. + } + } + + console.log(`Ergänzt: ${geplant.length}`) +} + +main() + .catch((e) => { + console.error(e) + process.exitCode = 1 + }) + .finally(() => prisma.$disconnect())