Syncova Policies

Verwaltung und Veröffentlichung von Datenschutzerklärungen nach DSGVO (Art. 12ff.). Öffentliche Übersicht für Betroffene, geschützter Admin-Bereich zur Pflege.

Next.js 15 (App Router) · React 19 · Tailwind CSS 4 · shadcn/ui · Prisma + SQLite · Auth.js

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Schnellstart (lokal)

npm install
cp .env.example .env          # NEXTAUTH_SECRET eintragen (siehe unten)
npx prisma migrate deploy
npm run seed-admin            # legt den ersten Admin an und zeigt das Passwort einmalig
npm run dev

Die Anwendung läuft anschließend auf http://localhost:3000, der Admin-Bereich unter /admin.

Umgebungsvariablen

Variable	Pflicht	Bedeutung
NEXTAUTH_SECRET	ja	Signiert die Session-Token. Erzeugen mit node -e "console.log(require('crypto').randomBytes(32).toString('base64'))"
NEXTAUTH_URL	ja	Öffentliche URL der Anwendung, z. B. https://datenschutz.example.de
DATABASE_URL	ja	SQLite-Pfad. Lokal file:./dev.db, im Container file:/app/data/syncova.db
ADMIN_EMAIL	nein	Vorgabe für seed-admin / reset-admin
ADMIN_NAME	nein	Anzeigename des Admin-Kontos
ADMIN_PASSWORD	nein	Leer lassen für ein generiertes Zufallspasswort

.env ist absichtlich nicht versioniert – sie enthält das Session-Secret. Ebenso wenig die SQLite-Datei, die Benutzerkonten und Passwort-Hashes enthält.

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Betrieb per Docker

docker run -d --name syncova-policies \
  -p 3000:3000 \
  -e NEXTAUTH_SECRET="$(node -e "console.log(require('crypto').randomBytes(32).toString('base64'))")" \
  -e NEXTAUTH_URL="https://datenschutz.example.de" \
  -v syncova-data:/app/data \
  git.jfritzsche.de/jf/syncova-policies:latest

Oder mit Compose:

export NEXTAUTH_SECRET="…"
export NEXTAUTH_URL="https://datenschutz.example.de"
docker compose up -d

Beim Start wendet der Container ausstehende Migrationen selbst an (prisma migrate deploy). Die Datenbank liegt im Volume unter /app/data – ohne dieses Volume gehen alle Daten beim Neustart verloren.

Ersten Admin-Zugang anlegen:

docker exec -it syncova-policies node scripts/seed-admin.js

Passwort zurücksetzen:

docker exec -it syncova-policies node scripts/reset-admin.js --email admin@example.de

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Datenpflege

Datenschutzerklärungen werden normalerweise im Admin-Bereich gepflegt. Für Massenimporte gibt es zwei Wege:

Befehl	Zweck
npm run import-policy -- data/policies/<datei>.json	Einzelne Erklärung aus JSON importieren (--update überschreibt)
npm run analyze-pdfs	PDFs in data/import/ analysieren, ohne zu schreiben
npm run import-pdfs	Alle PDFs aus data/import/ importieren (--dry-run, --public)

Der PDF-Import ist auf die Merkblatt-Vorlage des Amtes Leezen zugeschnitten (scripts/lib/pdf-policy.js). Er vergleicht den Textbaustein-Teil jedes Dokuments gegen ein Referenzdokument und meldet jede Abweichung, statt sie stillschweigend zu übernehmen. Importierte Datensätze werden am Titel erkannt und aktualisiert, nicht dupliziert.

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Veröffentlichung des Images

.gitea/workflows/publish-image.yml baut bei jedem Push auf main sowie bei v*-Tags ein Image und lädt es in die Gitea-Registry.

Voraussetzung: im Repository unter Settings → Actions → Secrets ein Secret REGISTRY_TOKEN mit einem Token hinterlegen, das write:package darf.

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Projektstruktur

app/                    Routen (öffentlich, /admin, /auth, /api)
components/             UI-Komponenten; components/ui = shadcn/ui
hooks/                  SWR-Datenzugriff, Theme
lib/                    Prisma/Auth-Helfer, Markdown, Formatierung
prisma/                 Schema und Migrationen
scripts/                Admin- und Importskripte
data/import/            Quell-PDFs für den Massenimport
data/policies/          Aufbereitete Datensätze als JSON